Was ist ein Bank Bau Battle?
Entstehung:
Auch 2024 haben wir ein Bank Bau Battle veranstaltet, dieses Mal jedoch viel größer. 11 Teams und 66 Teilnehmer haben 11 neue Bänke für den Campus konzipiert und gebaut. Organisiert haben wir, Sabri Juhle, Magnus Wobser und Jodokus Mezulat, das Ganze. Wenn du jetzt auch einen Bank Bau Battle organisieren möchtest, haben wir hier alles zusammengefasst, was du wissen musst, damit alles reibungslos abläuft.
Rückblick 2024
Der Bank Bau Battle wurde 2023 von Rene Loof, damals SHK am HdT, ins Leben gerufen. Das Prinzip ist ziemlich simpel: Mehrere Teams bauen Bänke und am Ende gibt es ein Voting, bei dem die beste Bank gewinnt. Das Ziel ist es, die Aufenthaltsqualität auf dem HTW Campus zu verbessern und das durch studentische Partizipation. Es kann jedoch auch an jedem anderen passenden Ort ein Bank Bau Battle stattfinden.
Organisation
Orga-Team Empfehlungen:
Das Organisationsteam sollte aus 3-5 Personen bestehen, die unterschiedliche Aufgabenbereiche übernehmen. Folgende Positionen haben sich als sinnvoll erwiesen:
- Koordinator: Hat den Überblick über alle Aspekte des Projekts und legt grundlegende Entscheidungen fest.
- Kommunikator: Informiert alle Teams und Teilnehmer und steht als Ansprechpartner für Fragen und Probleme zur Verfügung.
- Bauexperte: Hat ein gutes Verständnis davon, wie man mit Holz baut und worauf geachtet werden muss.
- Finanzer: Ist für die Finanzen zuständig, führt die Buchhaltung und akquiriert Sponsoren.
Für den Bankbau-Tag sollten weitere Helfer eingeplant werden. Es ist wichtig, dass das Team zusammenarbeitet und den Bankbau gemeinsam plant. Die Rollen sollten flexibel gehandhabt werden, um effizient voranzukommen.
Dinge, die im Voraus geklärt sein sollten:
Finanzielle Lage: Die finanzielle Situation bestimmt, wie umfangreich der Bank Bau Battle werden kann. Frühzeitig Sponsoren zu finden, die die benötigten Materialien oder Verpflegung liefern können, ist lohnenswert.
Ort: Der Ort, an dem der Bank Bau Battle stattfinden soll, sollte früh festgelegt werden. Der Platzbedarf sollte nicht unterschätzt werden; Parkplätze, große Felder oder gesperrte Straßen sind gute Orte. (Als Referenz: Wir hatten ein etwa 70m langes Straßenstück mit Parkplätzen auf beiden Seiten + zwei Container für Strom und Lagerung.)
Verantwortung: Klärt so früh wie möglich die Verantwortungsfrage. Die gebauten Bänke sind nicht TÜV-geprüft, daher muss geklärt werden, wer bei einem Schadensfall die Verantwortung übernimmt. Entwickelt ein Sicherheitskonzept, um Unfälle zu vermeiden.
Termine: Legt die Termine frühzeitig fest. Wir haben zwei Monate vor dem Planungsworkshop und dem Bankbautag diese Termine festgelegt. Bei Bedarf kann ein Ausweichtermin festgelegt werden, falls der ursprüngliche Termin witterungsbedingt nicht geeignet ist
Materialbeschaffung:
Holz, Schrauben, Öl: Das Material, insbesondere Holz, Schrauben und Öl, ist der größte Kostenfaktor. Sponsoren zu finden, die das Material bereitstellen können, lohnt sich.
Materialquelle: Wir haben das Holz direkt von einem Sägewerk gekauft, was deutlich billiger ist als der Kauf im Baumarkt, selbst wenn man den Transport einrechnet.
Planung: Teams und Teilnehmer: Die Anzahl der Teams und das benötigte Material hängen voneinander ab. Um den Überblick zu behalten, empfehlen wir maximal 10-12 Teams mit jeweils 4-7 Mitgliedern.
Anmeldung und Werbung
Anmeldung:
Die Anmeldung haben wir über Typeform durchgeführt. Andere ähnliche Software funktioniert ebenso gut. Die Anmeldung sollte folgende Informationen enthalten:
- Name und Vorname
- Teamname oder Angabe, dass noch kein Team vorhanden ist und Teilnahme am Planungsworkshop gewünscht wird
- Telefonnummer (für WhatsApp oder ähnliche Gruppen)
- E-Mail Adresse
- Ernährungspräferenzen (vegetarisch, vegan, egal)
- Allergien
- Weitere Daten wie Studiengang, Organisation usw.
Wenn die Anmeldung beginnt, sollten alle Termine feststehen und die Teilnehmerzahl entsprechend begrenzt sein. Eine gewisse Flexibilität bei der Teilnehmerzahl ist gut, aber nicht zu groß, sonst wird eure ganze Planung über den Haufen geworfen.
Um den Bank Bau Battle zu bewerben, haben wir Plakate in der Uni aufgehängt. Außerdem haben wir ein kurzes Video für Instagram gedreht, in dem der BBB erklärt wird, mit einer Aufforderung zur Anmeldung. Dadurch haben wir sehr viele Anmeldungen erhalten.
Planungsworkshop
Workshop-Details:
- Sorgt für einen Raum, in dem alle sitzen und an Tischen arbeiten können.
- eilt die Leute ohne Team in Teams ein.
- Namensschilder erleichtern die Kommunikation.
- Snacks und Getränke sind willkommen und fördern die Seriosität des Events.
- Der Workshop soll kein Basteltag werden!
- Briefing darüber, wie gebaut wird, damit auch unerfahrene Teilnehmer mitmachen können. (Kurze Präsentation)
- Erläutert den Umgang mit Holz, geeignete Schrauben, stabile Konstruktionen, Sitzhöhe von Bänken, Sicherheit und Unfallvermeidung.
- Besprecht Einschränkungen wie Materialmenge und Bankgröße. Am Ende des Workshops sollte jedes Team einen konkreten Entwurf haben.
Bank Bau Tag
Vorbereitung
- Holt euch Helfer, die am Bankbautag unterstützen! Das ist ganz wichtig, ihr werdet so viele helfende Hände wie möglich brauchen.
- Markiert die Bauflächen für jedes Team. Dann weiß jedes Team, wo es arbeiten kann, und es gibt keine Platzkomplikationen.
- Organisiert eine Holz- und Schraubenausgabe. Je nach Holzmenge stellt dort eine Person ab, die die Ausgabe kontrolliert.
- Habt einen Raum, der abgeschlossen werden kann, in dem die Teilnehmer ihre Wertsachen ablegen können.
- Stellt Sägestationen bereit. Wir hatten zwei Tischkreissägen zur Verfügung. Drei bis vier Sägen wären bei der Menge an Teilnehmern vor allem am Anfang sehr von Vorteil. Lasst nur die von euch geschulten Personen an die Sägen; die Teams sollen mit Schnittmarkierungen an die Station kommen.
- Erstellt einen Lageplan, auf dem alle wichtigen Orte eingezeichnet sind. Den Lageplan könnt ihr dann ausdrucken und aufhängen, damit die Teilnehmer Bescheid wissen, wo sich was befindet.
- Wenn die Zeit da ist, ölt alle Holzlatten und Balken einmal vor dem Bau Tag, das erhöht die Langlebigkeit der Bänke.
- Stellt ausreichend Akkubohrer zur Verfügung und informiert die Teilnehmer, ihre eigenen mitzubringen.
- Am Tag vor dem Bank Bau Battle sollten hier wenn möglich alle Punkt erledigt und organisiert sein!
Ablauf Beispeile
08:30 Uhr: Treffpunkt Orga- und Helferteam (Helferteam briefen)
09:00 Uhr: Einrichten der einzelnen Stationen (Sägestation, Holzausgabe etc.)
09:45 Uhr: Treffpunkt der Teilnehmer vor Ort, Wertsachen in den dafür vorgesehenen Raum bringen
10:00 Uhr: Ansprache an die Teilnehmer
10:15 Uhr: Bauphase 01
13:00 Uhr: Mittagspause (individuell)
14:00 Uhr: Bauphase 02
16:00 Uhr: Überprüfungsphase
17:00 Uhr: Pizza essen
19:00 Uhr: Aufräumen
Auf was gilt es zu achten am Bautag
- Stellt in der Ansprache an die Teilnehmer die Regeln noch einmal klar. Der Tag soll auf jeden Fall Spaß machen, aber es soll sich auch niemand verletzen. (Kleine Kratzer oder Splitter sind immer möglich.)
- Niemand sollte etwas machen, was er sich nicht zutraut. Stellt klar, dass ihr dafür da seid zu helfen.
- Die Teilnehmer sollen Pausen machen, neben den großen Pausen, und immer genug trinken.
- Seid flexibel, der Tag kann noch so gut geplant sein, es wird immer etwas geben, das ihr nicht bedacht habt.
- Prüft im Laufe des Tages immer wieder, ob die Teams keine groben Konstruktionsfehler machen, und helft ihnen entsprechend.
- Wenn ein Team fertig ist mit dem reinen Bauen der Bank und noch Zeit ist, sollen sie schon mal anfangen, alles zu schleifen, die Kanten abzurunden und Dinge wie Astlöcher verletzungssicher zu machen.
Nachbearbeitung und Voting
Nachbearbeitung
Es ist fast nicht möglich, dass alle Teams am Bank-Bau-Tag ihre Bank auch noch fertig schleifen und ölen. Wir haben es daher so gemacht, dass wir in den darauffolgenden Wochen mit den Teams individuelle Termine ausgemacht haben, an denen wir gemeinsam mit dem Team noch einmal über die Bank geschaut, mögliche Schwachstellen verbessert und alles fertig geschliffen und geölt haben. Außerdem sollten, wenn nicht bereits geschehen, die Füße noch an der Bank angebracht werden, damit diese nicht draußen auf nassem Boden stehen.
Voting
Dieser Teil ist, wo das eigentliche Battle stattfindet. Das Voting hat bei uns auf zwei Arten stattgefunden. Wir haben einmal mit jedem Team ein kurzes Video gemacht, in dem das Team ihre Bank vorstellt und sagt, warum diese gewinnen sollte. Diese Videos haben wir auf Instagram hochgeladen und in einem Zeitraum von fünf Tagen konnte jedes Team ihr Video promoten und Likes sammeln. Das zweite Voting hat vor Ort auf dem Campus stattgefunden. Wir haben den Leuten auf dem Campus Sticker in die Hand gedrückt, welche diese auf ihre Lieblingsbank kleben konnten. Am Ende sind Likes und Sticker der jeweiligen Bank zusammengezählt worden und das Team mit den meisten Stimmen hat gewonnen. Wir haben in unserem Fall das erste und zweite Team prämiert.
Noch Fragen?
Mit diesen Infos sollte dir eigentlich nichts mehr im Weg stehen, um dein Bank-Bau-Battle zu veranstalten. Falls du trotzdem noch Fragen hast, kannst du uns gerne kontaktieren. Es wäre auch möglich, uns zu buchen, wenn es nicht zu kurzfristig ist, und wir machen zusammen mit dir dein Bank-Bau-Battle!
Wenn du ein Bank-Bau-Battle machst, wäre es cool, wenn du uns auf deinen Social-Media-Plattformen (Instagram, LinkedIn, YouTube) verlinken könntest. Nun aber genug gesagt,
Das Bank Bau Team
Sabri Juhle
Magnus Wobser
Jodokus Mezulat